Berlin · KI-Systeme für Commerce, Distribution und Operations

Wir bauen KI-Systeme, die im Betrieb laufen.

Die meisten KI-Projekte enden als Demo. Unsere landen im Arbeitsalltag, angebunden an die Systeme, die Sie ohnehin nutzen, und mit Ihren Leuten an der Freigabe.

Fall schildern Wie wir arbeiten 30 Minuten. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das.
Two systems exchanging information across a controlled handover point SYSTEM A SYSTEM B HANDOVER

Ihr eigenes System

HELYOS-Technologie, eingerichtet unter Ihrem Namen und auf Ihre Regeln. Aufbau und Betrieb liegen bei uns.

HELYOS

Custom Intelligence für Commerce, Distribution und Operations. Das Produkt gehört HELYOS. Wir verantworten den deutschsprachigen Markt.

ROVE

Marktintelligenz für Expansionsentscheidungen. Das Produkt gehört Rove Global Limited. Wir bringen es in den deutschsprachigen Raum.

01Was wir machen

Nicht jedes Problem braucht etwas Neugebautes.

White Label auf HELYOS

Ihr eigenes System

Der Motor ist HELYOS, im Handel und in der Distribution bereits erprobt. Alles darüber gehört Ihnen: Ihre Daten, Ihre Regeln, Ihre Schwellen, Ihr Name auf der Oberfläche, auf Ihrer eigenen Domain. Einrichtung, Anbindung und Betrieb übernehmen wir. Ihre Leute sehen ein System, das zum Haus gehört, und kein zugekauftes Werkzeug.

Partnerprodukt

HELYOS

Eine fertige Plattform schlägt einen Neubau öfter, als man denkt. Wo HELYOS passt, übernehmen wir Einführung, Anpassung und den laufenden Betrieb im deutschsprachigen Raum.

Partnerprodukt

ROVE

Bevor Sie sich auf einen Markt festlegen, wird Sie jemand nach dem Warum fragen. ROVE liefert die Antwort samt Zahlen dahinter, und wir machen daraus einen Plan, den Ihr Unternehmen tragen kann.

Jedes Signal aus Ihren Systemen, eingedampft auf das, was als Nächstes zu tun ist.

02Warum das meiste scheitert

Das Modell ist nicht mehr der Vorteil.

Sie haben Zugriff auf dieselben Modelle wie der größte Konzern Ihrer Branche. Was Sie unterscheidet, ist nicht das Modell. Es ist, was das Modell über Ihr Geschäft weiß.

88 %

der Organisationen geben an, KI zu nutzen. Das meiste davon ist ein Chatfenster, das jemand öffnet, beschreibt und wieder schließt. Die Verbreitung ist da. Die Einbettung nicht.

54 %

der Empfehlungen liefen über 100.000 Geschäftssituationen hinweg auf zwei Sätze hinaus: neue Kunden gewinnen, Umsatz pro Produkt erhöhen.

500

simulierte Tage mit einer Million Dollar Kapital. Die meisten Modelle führten das Geschäft in die Insolvenz. Ein einfaches Regelwerk schlug fast alle.

2,7 %

trennen das führende amerikanische Modell vom führenden chinesischen. Welchen Vorsprung Sie auch suchen, in diesem Abstand liegt er nicht.

Quellen: Stanford HAI AI Index 2026 für Verbreitung und Modellabstand · Untersuchung über 100.000 Geschäftssituationen, Udi Menkes, Intuit · Princeton-Simulation. Keine dieser Zahlen stammt von uns, keine aus eigenen Kundendaten. Wir zeigen sie, weil sie nachprüfbar sind.

Eine flüssige Antwort, gebaut auf dem, was das Internet über Geschäfte weiß, klingt richtig und ist es trotzdem nicht. Deshalb beginnen wir bei Ihren Margen, Ihren Ausnahmen und Ihren Freigabegrenzen — und deshalb trägt jede Empfehlung einen Pfad zurück zu den Daten, aus denen sie stammt.

03Anwendungsfälle

Vier Situationen, für die wir bauen.

Diese vier kommen immer wieder vor. Wählen Sie die, die Ihrer Lage am nächsten kommt. Sie geht direkt ins Formular.

Preise und Listings bewegen sich schneller als das Meeting darüber

Kanäle werden manuell geprüft, Korrekturen kommen zu spät, und der Margenverlust zeigt sich erst im Monatsabschluss.

  • Preisposition laufend über alle Kanäle beobachtet
  • Listings priorisiert danach, was jedes einzelne Sie kostet
  • Meldebestände auf Basis echter Lieferzeiten statt des Vormonatsschnitts

Für E-Commerce-Verantwortliche mit Shop und zwei bis drei Marktplätzen

Oft mit HELYOS umgesetzt

Eine einfache Kundenfrage kostet drei Nachschläge

Kunden, Angebote, Aufträge und Verfügbarkeit liegen in getrennten Systemen. Niemand hat das ganze Bild in dem Moment, in dem er es braucht.

  • Eine Sicht pro Kunde über ERP, Postfach und Tabellen
  • Angebote priorisiert nach Abschlusswahrscheinlichkeit, damit die alten die Liste nicht mehr verstopfen
  • Stillgewordene Kunden fallen auf, solange man noch etwas tun kann

Für Geschäftsführung und Vertriebsleitung im B2B-Großhandel

Oft mit HELYOS umgesetzt

Ihre besten Leute verbringen den Tag mit Routine

Was einer Regel folgt, wird von Hand erledigt. Der Fall, der wirklich Urteilsvermögen braucht, fällt zu spät auf.

  • Wiederkehrende Fälle laufen durch, von Anfang bis Ende, nach Ihren Regeln
  • Ausnahmen gehen an einen Menschen, der sieht, wie das System dorthin kam
  • Nachweis, was entschieden wurde und was daraus folgte

Für COOs und Betriebsleitung mit mehr Handarbeit im Prozess als ihnen lieb ist

White Label auf HELYOS

Go. Alle drei tragen. Eintritt in der geplanten Reihenfolge.

Die Systematik, kein Markt. Ihre Zahlen ersetzen diese Schalter.

Sie wissen über diesen Markt weniger, als das Budget vermuten lässt

Nachfrage, Wettbewerb und Kanalstruktur werden aus einer Handvoll Gespräche und einer Tabelle geschätzt.

  • Nachfrage, Wettbewerb und Kanalstruktur je Markt
  • Go, bedingt oder No-Go, jeweils mit Begründung
  • Eine Eintrittsreihenfolge im Maß des Teams, das Sie heute haben

Für Gründer und Geschäftsführung mit einem neuen Markt auf dem Tisch

Oft mit ROVE umgesetzt

04Arbeitsweise

Fünf Schritte, in dieser Reihenfolge.

  1. 01
    Systeme und Daten

    Wir sehen uns an, was vorhanden ist: Shop, ERP, CRM, Tabellen, Postfächer. Ohne diesen Schritt bleibt jedes System eine Vermutung.

  2. 02
    Kontext und Regeln

    Ihre Margen, Ausnahmen, Freigabegrenzen und die Fälle, in denen bei Ihnen anders entschieden wird als im Lehrbuch.

  3. 03
    Prioritäten

    Aus all den Daten wird eine kurze Rangfolge. Sie benennt den nächsten sinnvollen Schritt und warum er vor den anderen kommt. Reports haben Sie genug.

  4. 04
    Freigaben

    Was einer Regel folgt, läuft einfach durch. Was ungewöhnlich ist, geht mit Begründung an einen Ihrer Leute, und der Vorgang bleibt auch Monate später lesbar.

  5. 05
    Betrieb

    Mit der Übergabe ist nichts fertig. Wir halten fest, was das System vorgeschlagen hat und was danach passiert ist. Genau das macht den nächsten Vorschlag besser.

Routine läuft durch. Was ungewöhnlich ist, geht an einen Ihrer Leute.

Ein System, das niemand erklären kann, wird niemand verantworten.

Freigaben, Ausnahmen und manuelle Eingriffe bleiben bei Ihren Leuten. Auch Monate später lässt sich zeigen, wer was entschieden hat und warum.

Ihre Daten bleiben Ihre. Sie liegen in Ihrer Umgebung und sind jederzeit exportierbar. Und nach sechs Monaten existiert etwas, das es vorher nicht gab: der Verlauf dessen, was Ihr Betrieb entschieden hat und was daraus folgte. Nicht, was das Internet über Rabatte denkt — was passierte, als Sie im März rabattiert haben.

05Arbeiten

Den Beweis gibt es im Gespräch.

Es laufen Systeme von uns in Commerce und Operations. Sie stehen noch nicht auf dieser Seite, weil die Kunden ihre Namen nicht schriftlich freigegeben haben, und wir veröffentlichen keine Ergebniszahl ohne Messdefinition, Zeitraum und Quelle.

Das ergibt eine dünne Referenzseite. Es heißt aber auch: Wenn hier eine Zahl steht, können Sie sie nachprüfen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen im Detail, was läuft.

Systeme in Commerce und Operations, heute im täglichen Einsatz.
Gebaut in Berlin. Zwei Partnerprodukte verantwortet, eigene Systeme entwickelt.

06Erstgespräch

Schildern Sie einen Fall.
Wir sprechen 30 Minuten darüber.

Sie beschreiben eine echte Situation, das dauert etwa zwei Minuten. Wir lesen sie vor dem Termin, und im Gespräch sagen wir Ihnen, welcher Teil davon lösbar ist, welcher nicht, und was ein erster Schritt kosten würde. Wenn es nichts für uns ist, sagen wir das und nennen Ihnen eine bessere Adresse.

Taste c irgendwo auf der Seite springt direkt hierher.

Lesen Sie den Projektablauf, bevor Sie mit jemandem sprechen.
Lieber direkt sprechen? Termin auswählen. Der geschriebene Fall hilft uns bei der Vorbereitung, Bedingung ist er nicht.

Schritt 1 von 4 · Bereich

Worum geht es?

Wählen Sie den Bereich, der Ihrem Fall am nächsten kommt.

Schritt 2 von 4 · Fall

Beschreiben Sie die Situation.

Wenige Sätze genügen. Konkret hilft mehr als vollständig.

Schritt 3 von 4 · Kontext

Etwas Kontext.

Optional, hilft uns aber, das Gespräch vorzubereiten.

Schritt 4 von 4 · Kontakt

Wohin dürfen wir antworten?

Direkt nach dem Absenden können Sie einen Termin wählen. Keine automatisierte Sequenz.

Keine Vertriebssequenz. Sie wählen den Termin, oder wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Angekommen.

Ihr Fall im Bereich liegt vor. Wählen Sie jetzt einen Termin, dann haben wir ihn vor dem Gespräch gelesen.

Termin auswählen

  1. 30 Minuten, wann es Ihnen passt. Die Bestätigung liegt in Ihrem Postfach.
  2. Wir lesen den Fall vorher und prüfen, welcher Teil davon lösbar ist.
  3. Sie bekommen eine Einschätzung und einen nächsten Schritt, schriftlich im Anschluss. Ohne Foliensatz.

Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen wollen.

Gehören HELYOS und ROVE zu ainulo?

Nein. HELYOS ist Marke und Produkt von HELYOS, ROVE gehört Rove Global Limited. Wir betreuen beide in Deutschland, Österreich und der Schweiz, vom ersten Gespräch über die Einführung bis zum laufenden Betrieb. Wenn wir ein System unter Ihrem Namen aufbauen, läuft es auf lizenzierter HELYOS-Technologie. Ihre Daten, Ihre Konfiguration und Ihre Regeln bleiben bei Ihnen, die Plattform darunter bleibt bei HELYOS. Das steht hier, damit es niemand zum ersten Mal im Vertrag liest.

Entscheidet die KI selbstständig?

Nein. Die Systeme bereiten Aufgaben vor und führen aus, was freigegeben wurde. Freigaben, Ausnahmen und manuelle Eingriffe bleiben bei Ihren Leuten, und Sie können jederzeit nachvollziehen, wie eine Empfehlung zustande kam.

Was kostet ein Projekt?

Der Betrieb beginnt bei 499 € im Monat, ohne Umsatzsteuer und ohne Mindestlaufzeit. Der Aufbau ist ein Festpreis, angeboten nach den Arbeitsterminen und nie nach Stunden abgerechnet. Alles bis zum Angebot, also Gespräch und Projektplan, ist kostenlos. Der größere Teil unseres Ertrags kommt aus einem System, das benutzt wird. Wir verlieren Geld, wenn es einschläft, und das ist so gewollt. Das vollständige Bild steht auf der Projektseite.

Wo liegen unsere Daten und wer kommt daran?

In Ihrer Umgebung, jederzeit exportierbar, und niemals als Trainingsmaterial verwendet, weder von uns noch von Dritten. Zugriff haben nur namentlich benannte Personen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Das vollständige Bild, auch für den Fall des Vertragsendes, steht auf der Projektseite.

Warum Sie und nicht HELYOS direkt?

Weil Sie nicht nur die Plattform kaufen. Sie kaufen die Einrichtung auf Ihren Daten, die Anbindung an das, was Sie ohnehin betreiben, die Einführung auf Deutsch mit Ihren Leuten, die DSGVO-Unterlagen und jemanden in Ihrer Zeitzone, der um halb fünf rangeht, wenn etwas klemmt. HELYOS baut den Motor. Wir stellen ihn bei Ihnen ins Haus und halten ihn am Laufen.

Wann sind Sie die falsche Adresse?

Wenn Sie einen Chatbot suchen oder wenn die Daten hinter der Entscheidung noch nirgends existieren, sind wir nicht der richtige Anruf. Dasselbe gilt für Vorhaben, bei denen im Unternehmen niemand den Prozess verantwortet, den wir verändern würden. Das sagen wir lieber in den ersten zehn Minuten als im dritten Monat.

Was passiert mit den Daten aus meiner Anfrage?

Sie werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Wir geben sie nicht weiter und setzen Sie auf keinen Verteiler. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

30 Min, kein Vertrieb Fall schildern